OPEX: saiba o que é, como analisar e qual é a importância desse indicador financeiro

A análise de indicadores dentro de uma organização é crucial para aumentar a sua rentabilidade. E um dos mais importantes é o OPEX.

Por isso, entender o que é o OPEX e a sua relevância dentro de uma análise contábil e operacional é crucial para que o capital de uma organização seja usado da melhor maneira possível.

O que é OPEX?

OPEX, uma abreviação de “Operational Expenditure” ou “Despesa Operacional” em português, refere-se às despesas contínuas de uma empresa relacionadas às suas operações diárias.

Estas despesas podem incluir salários, aluguel de escritórios, despesas com publicidade, manutenção, e outros gastos gerais que são necessários para manter o negócio funcionando no dia a dia.

Na contabilidade, entender esse conceito é fundamental, pois essas despesas são lançadas exatamente no mês em que ocorreram, ou seja, no período de competência, e são diretamente subtraídas no fluxo de caixa.

Qual a diferença entre CAPEX e OPEX?

Enquanto o CAPEX é um investimento de capital a longo prazo, refletido nos ativos da empresa e depreciado ao longo do tempo, o OPEX é um custo operacional regular, refletindo despesas que são deduzidas integralmente no período em que ocorrem.

Essa distinção é crucial para a análise financeira, planejamento fiscal, e para a estratégia geral de gestão da organização.

Em suma, o CAPEX refere-se aos gastos de capital de uma companhia, investimentos feitos em ativos físicos ou melhorias de longo prazo, incluindo a compra de equipamentos, construção de instalações, ou atualizações significativas em infraestrutura existente. 

Já o Operational Expenditure engloba as despesas operacionais correntes de uma organização necessárias para a manutenção do dia a dia do negócio, englobando custos como salários, aluguel, contas de serviços públicos e manutenção rotineira. 

Exemplos de OPEX

Existe uma variedade de custos regulares que uma empresa incorre para manter suas operações diárias. Alguns deles são:

• Salários e benefícios dos funcionários: custos associados ao pagamento de salários, bônus e benefícios dos empregados;
• Aluguel ou arrendamento de espaços: pagamentos regulares para alugar escritórios, lojas, ou outro espaço comercial;
• Serviços públicos: despesas com eletricidade, água, gás e outros serviços necessários para manter um ambiente de trabalho operacional;
• Manutenção e reparos: custos com a manutenção regular e reparos de equipamentos, edifícios e infraestrutura;
• Suprimentos de escritório e consumíveis: compra de material de escritório como papel, tinta de impressora e outros suprimentos necessários para as operações diárias;
• Despesas com viagens e hospedagem: custos com viagens de negócios, incluindo passagens aéreas, hospedagem em hotéis e refeições;
• Seguros: pagamentos regulares para seguros de vários tipos, como seguro de propriedade, responsabilidade civil e seguro de saúde para funcionários;
• Publicidade e marketing: despesas com campanhas publicitárias, marketing digital, eventos promocionais e outras atividades de marketing;
• Taxas e licenças: custos com licenças necessárias para operar legalmente;
• Despesas com tecnologia: custos com software, serviços de TI e suporte técnico.

Estes são apenas alguns exemplos e a lista pode variar dependendo da natureza específica do negócio e do setor em que opera.

É importante notar que o Operational Expenditure é crucial para o funcionamento cotidiano de uma empresa e, ao contrário do CAPEX, é geralmente considerado uma despesa recorrente.

Como calcular o OPEX?

Para fazer o cálculo do OPEX, o primeiro passo, antes de fazer os lançamentos no DRE, é identificar todas as despesas operacionais que a empresa incorreu durante o período de tempo que você está analisando.

Isso inclui itens como salários, aluguel, serviços públicos, custos de manutenção, despesas com viagens, custos de marketing e publicidade, seguros, taxas e licenças, e quaisquer outras despesas recorrentes necessárias para manter as operações da empresa.

Após identificar todas as despesas operacionais, agrupe-as em categorias lógicas (como salários, aluguel, serviços públicos, etc.) e some os custos em cada categoria. Em seguida, some todas as categorias para obter o total do Operational Expenditure.

Essas despesas são geralmente calculadas para um período específico, como mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Certifique-se de que todas que forem incluídas no cálculo correspondam ao mesmo período de tempo.

É importante revisar os cálculos para garantir que todas as despesas operacionais foram incluídas e que não há itens que deveriam ser classificados como CAPEX no Balanço Patrimonial.

Por que é importante analisar o OPEX?

Analisar o OPEX é crucial para uma gestão financeira eficaz, pois oferece uma visão clara dos custos recorrentes que uma empresa enfrenta para manter suas operações diárias. 

Além disso, um cálculo preciso do Operational Expenditure é fundamental para a elaboração de orçamentos, planejamento financeiro e para estabelecer preços de produtos ou serviços de forma competitiva e lucrativa.

Do ponto de vista contábil e fiscal, conhecer o Operational Expenditure ajuda a manter registros financeiros precisos, facilitando a conformidade com as regulamentações fiscais.

Também é importante para análises financeiras, como a determinação da margem de lucro operacional e para a avaliação de indicadores chave de desempenho (KPIs).

Investidores e credores ao realizarem uma análise fundamentalista, frequentemente analisam essas despesas para avaliar a saúde financeira e a sustentabilidade a longo prazo de uma companhia listada na B3.

Foi possível entender o que é o OPEX? Então deixe o seu comentário, sua sugestão e compartilhe essa matéria com seus amigos nas suas redes sociais.